Siempre recalcule costos al terminar el registro de las entradas y salidas de un mes, cuando corrige movimientos de meses atrasados, o cuando cambie de método de costeo.
1. En el menú Herramientas haga clic en Recalcular costos.
2. Revise los datos para el recálculo de costos y haga cambios si es necesario.
3. Haga clic en Iniciar.
Datos para el recálculo de costos
Método de costeo. Seleccione otro método de costeo si desea cambiarlo.
Forma de costear. Seleccione la forma que desea utilizar para costear los movimientos:
La forma cronológica costea por orden de fecha, primero las entradas y después las salidas de cada día.
La forma mensual costea primero las entradas del mes y después sus salidas. Esta opción es útil si registra salidas sin existencia o movimientos en forma no cronológica.
Inicio del cálculo:
A partir de un período. Recalcula el costo de los movimientos a partir del mes y año que seleccione.
Recalcule costos a partir de períodos cuyos movimientos anteriores desea que no varíen de costo. El período indicado no debe tener movimientos anteriores pendientes de costear ni alterados.
Esta opción no está disponible cuando cambia el método de costeo.
Esta opción se utiliza cuando cambia de método de costeo o cuando desea recalcular el costo de todos los movimientos de inventarios de la empresa.
Esta opción puede ser muy tardada dependiendo de la cantidad de movimientos existentes.
Costeo
El costeo se efectúa por períodos diarios o mensuales de acuerdo al método de costeo que maneja la empresa.
Primero se costean todas las entradas del período y enseguida sus salidas. Al terminar se continúa con el siguiente período.
Si no hay suficiente existencia para costear salidas de un período, éstas quedan pendientes de costear, para ser costeadas el siguiente período antes de sus salidas normales.
Salidas sin existencia
Si captura en el mes salidas sin que haya existencia, considere las siguientes recomendaciones para determinar el período a partir del cual debe recalcular costos:
· Si registra después las entradas pendientes con fecha anterior, recalcule costos a partir del mes que está cerrando.
· Si las entradas las registra con fecha posterior, recalcule costos al menos desde el mes más antiguo que contenga movimientos pendientes de costear.
· Si modifica el costo o las unidades de entradas de meses anteriores, recalcule más atrás del mes alterado para abarcar a las posibles salidas que hayan utilizado los costos de dichas entradas.
El número de meses hacia atrás depende de lo que normalmente duren las existencias en negativo en la empresa.
Exclusividad
Antes de iniciar el recálculo de costos asegúrese que otros usuarios no registren entradas ni salidas en ningún módulo Microsip durante el proceso. En caso de hacerlo no se permitirá guardar los documentos.
Se recomienda recalcular costos fuera del horario de trabajo de la empresa.