De acuerdo al artículo 28 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR), los viáticos son las cantidades de dinero que un patrón otorga a un trabajador para cubrir gastos de transporte, hospedaje y alimentación en viajes efectuados en el país o en el extranjero, con fines laborales y al concluir este, el trabajador debe comprobar los gastos realizados.
¿Cómo se emiten los CFDI de nómina al otorgar viáticos?
Dentro de la guía de consulta para el llenado versión 3.3 y complemento de nómina, se establecen tres opciones para reportar el monto de los viáticos pagados:
En el CFDI de nómina del periodo en el que el viático se entregó al trabajador.
En el CFDI de nómina del periodo siguiente en que fue entregado el viático; siempre y cuando se emita en los 30 días naturales, siguientes a la fecha de entrega y en el mismo ejercicio que se entregó el recurso.
En un CFDI de nómina independiente, que ampare únicamente la entrega del viático; siempre y cuando sea emitido dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha de la entrega del recurso y dentro del mismo ejercicio fiscal en que se entregó al empleado.
Mediante las comprobaciones de viáticos el empleado rinde cuentas de los recursos que le fueron entregados. Es posible ir verificando parcialmente las entregas hechas de acuerdo a las siguientes características:
CFDI
Comprobaciones hechas con recibos fiscalmente válidos
Documentos no fiscales
Comprobaciones hechas con documentos que no son válidos fiscalmente y no son deducibles por la empresa como notas de consumo o tickets, entre otros.
El proceso para calcular este tipo de nomina se describe a continuación Se hace la apertura de nómina de Tipo PTU (generalmente se suspenden conceptos periódicos) En la segunda pestaña de reparto se indica la forma de cálculo y el monto a repartir ...
AGREGAR TABLAS Para cargar una nueva tabla seguimos los siguientes pasos: 1. Ir a Listas. 2. Seleccionar la Opción Tablas. 3. Damos clic al botón Nuevo 4. Seleccionamos el tipo de tabla (Subsidio o ISR generalmente). 5. Llenamos los campos ...
Pagos de nómina: Enviar por correo Para enviar los recibos de nómina a los empleados por correo electrónico, siga el siguiente procedimiento: Entre a la carpeta de pagos de la nómina. Seleccione los pagos cuyos recibos de nómina desea enviar por ...
Microsip liberó adecuaciones para mejorar la experiencia del usuario al cancelar un CFDI con el motivo de cancelación “01” cuando se requiere facturar la misma mercancía del documento a cancelar.